ADDF TRAINS EXPO 2026, les 07 et 08 mars 2026 à Boissy sous Saint Yon
Point d’information, suite à la rencontre avec les représentants de la Mairie de Boissy sous Saint Yon et à différentes réflexions menées en interne
Lors de sa réunion du 24/04/2025, le Conseil Municipal de Boissy sous Sain Yon a validé les dates des samedi 7 et dimanche 8 mars 2026 pour l’organisation de la 2ème édition du Salon de Modélisme ferroviaire ADDF TRAINS EXPO 2026 dans le complexe du Jeu de Paume, avec installation dès le vendredi 6 mars matin.
Partant de ces dates, le compte à rebours a commencé.
La première priorité est de démarrer la communication rapidement pour nous positionner sur ces dates et ainsi tenter d’éviter des événements similaires à mêmes dates en région parisienne et surtout de permettre aux marchands et exposants de bloquer ces dates dans leurs agendas.
- Définition et validation des éléments visuels (Flyer, Affiche, Marque pages,…). Pour tenir compte des remarques formulées par M. le Maire de Boissy sous Saint Yon sur notre affiche précédente, la nouvelle affiche devra être plus orientée « modélisme » que « matériel roulant » et faire mention de Boissy sous Saint Yon autrement que dans l’adresse. Des propositions basées sur notre réseau associant scènes de ville, véhicules routiers et ferroviaire pourraient répondre à cette attente.
Date objectif : 07/05/2025 Qui : Marco, Michel, François
- Révision du règlement intérieur du Salon. Intégration d’une clause particulière sur les modalités de parking des exposants. Compte tenu du manque de places de parking visiteurs lors de la première édition, la Mairie de Boissy nous propose de « privatiser » un espace pour stationner les véhicules exposants. Ceci implique des règles très stricte pour ceux-ci dont ils doivent avoir connaissance au moment de l’inscription
Date objectif : 07/05/2025 Qui : François
- Etude de la possibilité d’augmenter la capacité d’accueil. La Mairie de Boissy doit nous revenir avec la définition des unités de passage pour le public. (nous avions 3m lors de la première édition, il y avait 1,5 à Etampes) Si nous pouvons réduire ces passages, il convient de voir si une optimisation de l’espace est envisageable ( travée de plus, travées dans le sens de la largeur comme à Etampes, …
Date objectif : dépend de la réponse de la Mairie Qui : Jean-Michel
- Validation d’un « business plan » pour l’organisation de l’événement. Les résultats de la première édition nous permettent de définir un plan « défensif » en reprenant les chiffres de 2025. Cependant certains facteurs peuvent influencer la deuxième édition tels la volonté d’augmentation du nombre de vendeurs, l’accueil de réseaux venant de plus loin. Une décision d’orientation doit être prise pour tenir compte du degré de risques acceptables et de l’intérêt économique de tels changements.
Date objectif : 07/05/2025 Qui : Tous (préparation Michel P., François)
- Adaptation des documents d’inscription des exposants. En fonction des hypothèses retenues dans le business plan
Date objectif : 14/05/2025 Qui : François
- Invitation des participants
Date objectif : à partir du 14/05/2025 Qui : François
La participation de ADDF Saint Yon à la journée des associations de Boissy sous Saint Yon est très peu probable compte tenu du nombres d’associations buxéennes prioritaires. Une décision sera prise fin juin. A voir si nous « investissons » dans un petit réseau qui pourrait nous servir à des occasions ponctuelles ?
Une démarche auprès de la Mairie de Saint Yon est entreprise pour voir si la salle polyvalente pourrait accueillir une bourse d’échange le samedi 27 /09/2025. Concurrence : maquette et multi-modélisme à Mantes la Jolie (78) voir si nos gros exposants (Starboutique, Sylvain Pillon, Dominique Labourel) sont déjà engagés ?